Efektivní využití AI při vedení porad
Kurz "Efektivní využití AI při vedení porad" je navržen tak, aby pomohl účastníkům zlepšit efektivitu řízení porad prostřednictvím moderních nástrojů umělé inteligence. Tento kurz je ideální pro vedoucí pracovníky, manažery a všechny, kteří vedou týmy a chtějí optimalizovat své procesy pomocí technologií.
Úvod do efektivního vedení porad a AI nástrojů
- Co je efektivní porada: Definice, cíle a přínosy dobře vedených porad.
- Role AI v moderním vedení porad: Jak AI nástroje mohou podpořit přípravu a průběh porad.
- Přehled dostupných AI nástrojů: Představení nástrojů jako ChatGPT, Microsoft Copilot, Grammarly a dalších.
Příprava porady pomocí AI, MS Office a nástrojů pro správu úkolů a poznámek
- Stanovení cílů porady: Použití AI pro formulaci cílů a agendy.
- Vytváření agendy pomocí MS Word: Tipy pro efektivní tvorbu strukturované agendy.
- Automatizace přípravy materiálů: Jak použít AI pro generování podkladů a dokumentů.
- Správa poznámek a úkolů: Použití aplikací jako OneNote, Notion či Microsoft Loop.
- Kalendář a plánování: Využití nástrojů v Outlooku pro plánování porad.
Vedení porady s podporou AI a správa úkolů
- Efektivní moderování porady: Techniky pro udržení focusu a směřování diskuze.
- Záznam a sumarizace diskuze: Použití AI pro okamžité zápisy a shrnutí.
- Správa úkolů během porady: Využití Microsoft To-Do či Planner.
- Rozhodovací procesy: Využití AI pro podporu rozhodování.
Pokročilé techniky vedení porad pomocí MS Office, AI a integrace nástrojů
- Pokročilé techniky v MS PowerPoint: Tvorba interaktivních prezentací.
- Integrace AI do PowerPointu: Automatizace tvorby snímků.
- Tvorba vizuálních pomůcek: Využití MS Visio pro tvorbu diagramů.
- Práce s poznámkami: Vyhodnocení a sdílení poznámek.
Analýza, vyhodnocení porady a správa úkolů po poradě
- Analýza efektivity porad: Analýza dat v MS Excel a AI.
- Zpracování zpětné vazby: Použití formulářů a AI pro analýzu komentářů.
- Sestavování akčních plánů: Propojení MS Planner, To-Do a Outlook.
- Integrace s e-mailem: Využití Outlooku pro komunikaci a distribuci závěrů.
Praktický workshop – Simulace porady
- Simulace reálné porady: Aplikace naučených technik v praxi.
- Reflexe a hodnocení: Diskuze o průběhu simulace a identifikace oblastí pro zlepšení.