Efektivní vedení porad pomocí AI
Kurz Efektivní vedení porad pomocí AI je zaměřen na zvýšení efektivity vedení porad s využitím moderních nástrojů umělé inteligence (AI). Účastníci se naučí, jak AI implementovat do přípravy, organizace i následného vyhodnocení porad, což povede k lepší komunikaci, rychlejšímu rozhodování a snížení zbytečně stráveného času. Kurz se zabývá i automatizací rutinních procesů, jako je například zpracování zápisů nebo sledování úkolů. Důraz je kladen na praktické využití AI v reálných situacích, což umožňuje zlepšení nejen produktivity týmu, ale i jeho motivace a pracovního nasazení. Školení je vhodné pro vedoucí pracovníky, manažery a všechny, kteří mají na starost vedení týmů a chtějí své procesy optimalizovat pomocí moderních technologií.
OBSAH KURZU
ÚVOD DO EFEKTIVNÍHO VEDENÍ PORAD A AI NÁSTROJŮ
- Co je efektivní porada: Definice, cíle a přínosy dobře vedených porad.
- Role AI v moderním vedení porad: Jak mohou AI nástroje podpořit přípravu a průběh porad.
- Přehled dostupných AI nástrojů: Představení nástrojů jako ChatGPT, Microsoft Copilot, Grammarly, a dalších volně dostupných.
PŘÍPRAVA PORADY POMOCÍ AI, MS OFFICE A NÁSTROJŮ PRO SPRÁVU ÚKOLŮ A POZNÁMEK
- Stanovení cílů porady: Použití AI pro formulaci cílů a agendy porady.
- Vytváření agendy pomocí MS Word či jiného nástroje: Tipy a triky pro efektivní tvorbu strukturované agendy.
- Automatizace přípravy materiálů: Jak použít AI nástroje pro generování základních podkladů, shrnutí a dokumentů.
- Správa poznámek a úkolů: aplikace typu OneNote, Notion či Microsoft Loop pro efektivní přípravu a organizaci informací.
- Kalendář a plánování: využití nástrojů v Outlooku pro plánování porad, automatizace některých kroků.
VEDENÍ PORADY S PODPOROU AI A SPRÁVA ÚKOLŮ
- Efektivní moderování porady: Techniky pro udržení focusu a směřování diskuze.
- Záznam a sumarizace diskuze: Použití AI nástrojů pro okamžité zápisy a shrnutí záznamů.
- Správa úkolů během porady: Využití Microsoft To-Do či Planner pro okamžité přiřazování úkolů a jejich sledování.
- Rozhodovací procesy: Jak využít AI pro podporu rozhodování během porady.
POKROČILÉ TECHNIKY VEDENÍ PORAD POMOCÍ MS OFFICE, AI A INTEGRACE NÁSTROJŮ
- Pokročilé techniky v MS PowerPoint: Tvorba interaktivních prezentací s využitím AI.
- Integrace AI do PowerPointu: Automatizace tvorby snímků a generování návrhů na základě vstupních dat.
- Tvorba vizuálních pomůcek: Využití MS Visio nebo jiných dostupných nástrojů pro tvorbu diagramů a vizuálních pomůcek.
- Práce s poznámkami: vyhodnocení a sdílení poznámek s kolegy.
ANALÝZA,
VYHODNOCENÍ PORADY A SPRÁVA ÚKOLŮ PO PORADĚ
- Zamyšlení nad efektivitou porad: Analýza dat v MS Excel a AI
- Zpracování zpětné vazby: Použití formulářů pro zpětnou vazbu a využití AI pro kategorizaci a analýzu komentářů a odpovědí.
- Sestavování akčních plánů a správa úkolů: Jak propojit MS Planner, To-Do a Outlook pro řízení a sledování akčních kroků po poradě.
- Integrace s e-mailem: Využití Outlooku pro komunikaci a distribuci závěrů a úkolů. Automatizace pomocí nástrojů Microsoft 365, Make, Zapier.
PRAKTICKÝ WORKSHOP – SIMULACE PORADY
- Simulace reálné porady: Účastníci aplikují naučené techniky v simulované situaci.
- Reflexe a hodnocení: Společná diskuze o průběhu simulace, identifikace silných stránek a oblastí pro zlepšení.